FICHE DE POSTE : COORDONNATEUR/TRICE DE PROGRAMME HIPPY

Offert par le Portail de l’Immigrant Association (PIA), HIPPY est un programme d’instruction à domicile pour les parents d’enfants d’âge préscolaire livré aux familles nouvellement arrivées au Canada.
Sous la supervision de la Directrice Générale, le(la) coordonnateur(trice) assure la coordination du programme et l’encadrement des visiteuses à domicile.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

1)Coordination du programme : 

– Planifier la programmation selon les critères établis ;
– Développer, préparer, animer et/ou organiser, la prestation d’activités et de services de qualité qui répondent aux besoins des clientèles ciblées ;
– Établir des partenariats efficaces avec d’autres agences et organismes afin d’assurer une livraison de services optimaux ;
– Informer la direction des progrès ou problèmes rencontrés

2) Promotion :
– Faire la promotion du programme dans la communauté ;
– Recruter et sélectionner en collaboration avec les visiteuses les clientèles éligibles ;

3)Formation, encadrement et coordination de l’équipe :
– Avec la Direction, embaucher, former et encadrer les membres de l’équipe ;
– Coordonner le travail du personnel et les bénévoles du programme ;
– Soutenir le personnel dans leur développement professionnel ;
– Organiser des rencontres périodiques avec les visiteuses ;

4) Administration
– Utiliser les bases de données ;
– Commander le matériel, les fournitures et/ou les aliments nécessaires ;
– Participer aux réunions du PIA;
– Rédiger les divers rapports requis par le PIA et les divers bailleurs de fonds ;
– Maintenir une communication efficace entre les ressources internes ;
– Se doter d’outils et de méthodes de travail et de gestion du temps de façon à respecter leséchéanciers;
– Réaliser toutes autres tâches requises au bon fonctionnement du programme ;
– Collaborer au rayonnement du PIA en participant à certaines activités

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES :

Avoir un Baccalauréat ou un diplôme relié au domaine de la petite enfance ou soutien à la
famille ;
– Avoir de l’expérience professionnelle en milieu communautaire ;
– Avoir la capacité de coordonner, d’organiser et d’appuyer du personnel ;
– Savoir planifier et bien gérer son temps afin d’assurer les opérations liées aux programmes ;
– Connaître et être sensible aux besoins des familles multiculturelles ;
– Savoir établir d’excellentes relations interpersonnelles ;
– Être dynamique, professionnel, autonome, créatif et pouvoir s’adapter aux changements ;
– Avoir d’excellentes compétences de communication écrites et parlées en français et
en anglais, la capacité de communiquer dans d’autres langues serait un atout.
– Leadership et capacité de travailler dans une équipe multiculturelle ;
– Compétences informatiques : base de données, Excel, Word, etc. ;
– Avoir un permis de conduire valide et un véhicule à sa disposition.

Poste à temps plein.
Date d’entrée en poste : Dès que possible
Rémunération : Selon l’expérience.

Veuillez soumettre votre candidature par courriel avant le 23 décembre 2021 à info2@pia-calgary.ca.