OFFRE D’EMPLOI

Titre du poste: ASSISTANT (E) ORGANISATION DU FRANCO FESTIVAL DE CALGARY

Le portail de l’Immigrant Association (PIA) est une Association multiculturelle ayant pour but d’offrir une gamme de services et programmes qui répond aux besoins de la communauté francophone de Calgary dans toute sa diversité, de promouvoir et de partager les richesses culturelles francophones avec le grand public Albertain. Afin de renforcer l’équipe actuelle, nous recherchons une assistant (e) pour l’organisation du Franco Festival de Calgary qui viendra en support dans l’ensemble des tâches du FFC.

L’assistant (e) pour l’organisation du Franco Festival de Calgary se charge de:
 Travailler en collaboration avec le Comité directeur pour identifier, élaborer, assurer la prestation ou les partenariats.
 Gérer l’événements pendant la période du festival
 Offrir un soutien administratif essentiel et la coordination pour le Franco Festival.
 Explorer les sources de financement pour les projets, initiatives et événements approuvés.
 Obtenir de nouvelles occasions de financement qui permettront d’améliorer ou d’accroître les programmes et événements ainsi que la viabilité du projet.
 Avec le comité, élaborer et mettre en œuvre une stratégie de commandite pour le FFC.
 Toutes les communications et du réseautage visant à appuyer le FFC
 D’aider à créer de nouvelles occasions d’accroître la sensibilisation communautaire pour leur participation au FFC.
 Maintenir les communications efficaces et établir de bonnes relations de travail avec d’autres groupes et organismes communautaires de Calgary;
 Encourager, appuyer et travailler en collaboration avec les groupes existants pour étendre et intégrer leur projet et événements actuels aux initiatives du FFC.
 Des communications et du marketing à l’appui du FFC
 Fournir la coordination et la reconnaissance des bénévoles du FFC;
 Diriger les bénévoles quant aux tâches à accomplir dans le cadre du FFC

Compétences spécifiques:
 Avoir une grande autonomie dans son travail, ainsi que le sens de l’organisation
 Être polyvalent, adaptable, savoir prendre des initiatives et aimer travailler sur plusieurs dossiers en même temps
 Avoir un bon esprit d’équipe et une capacité à recevoir des directives de diverses sources et différents niveaux hiérarchiques
 Avoir une souplesse dans son horaire et dans l’exécution du travail, ainsi qu’une capacité à faire du multitâches
 Avoir une bonne connaissance des outils informatiques Excel, Word, power point et savoir s’adapter à tout autre outil de gestion

Critères de selection:
 Bonne connaissance de la francophonie de Calgary
 Capacité à s’exprimer et rédiger en français et en anglais
 Polyvalence, initiative et souci du détail démontré
 Capacité démontrée de rédiger et de préparer des rapports
 Capacité de prioriser et travailler dans des délais courts
Poste d’été de 09 Semaines
Heures de travail: 30 h/semaine

Veuillez envoyer une lettre d’intérêt en français et votre curriculum vitae dès que possible à: piacalgary2@pia-calgary.ca en indiquant l’objet :

L’assistant (e) pour l’organisation du Franco Festival de Calgary